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Congratulations to SENACYT - ORCID's First Integration in Panama!

Ana Patrcia Cardoso's picture

Robinson Zapata PinoWe are delighted to announce Panama's first ORCID integration! Recently Ana Cardoso, ORCID's Engagement Lead for Latin America and the US, sat down with Robinson Zapata Pino from SENACYT (La Secretaría Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación - National Secretariat of Science, Technology and Innovation) to discuss their history with ORCID, what their plans are now they have integrated, and how their new integration will increase visibility of Panamanian research nationally and internationally.

(versión en español)

Robinson Zapata Pino

 

 

 

1) Can you tell us your name and tell us about SENACYT and your role in SENACYT?

SENACYT

SENACYT Website

My name is Robinson Zapata Pino, and I am currently head of the Department of Scientific and Technological Information at SENACYT, known more as the Platform for Access to Scientific Bibliography or simply the ABC Platform.

I have been collaborating with SENACYT for a little over four years in different projects that seek to strengthen the scientific ecosystem through initiatives such as consortium acquisitions of bibliographic resources, repository systems, support in the consolidation of national scientific journals, bibliometric analysis, and open science policies and actions, among others.

2) Approximately when did SENACYT become involved with ORCID? What were the main reasons you thought about being members?

SENACYT has been interested in working with ORCID for more than two years through different SENACYT programs or offices, especially the ABC Platform, the R&D Directorate, and the National Research System (SNI).

SENACYT ABC

ABC Platform

However, due to the ABC Platform, international collaboration, and thanks to Andrea Mora from the National University of Costa Rica, we established closer relationships with the ORCID team, which led us to learn more about ORCID projects, which ended up cementing our initial interest in working closer with ORCID.

Some of the reasons we highlight for being ORCID members include:

  • Enabling us to optimize a strategy to promote and establish a unique international identifier for Panamanian or foreign researchers based in Panama.
  • Providing interoperability of various platforms that seek to increase the national and international visibility of scientists, technologists, and innovators, such as repositories, researchers profiles, directories, and national scientific journals, among others.
  • Allowing us to automate processes as well as normalize and extract data so we can integrate them into the Knowledge Management system that SENACYT advances through the Platform for Access to Scientific Bibliography (ABC Platform).
  • Promoting different areas of our national science ecosystem and collaborating with other countries through various projects or initiatives derived from the SENACYT-ORCID relationship.

3) What were your top priorities once you joined the ORCID community? What did you want to accomplish first, and why?

The first thing we wanted to achieve was an effective and efficient ORCID adoption as a national identifier by the system. At the same time, we are working to implement the member API, which will make it easier for us to import and export data to the profiles of information systems, such as the National Knowledge Management System.

Once we consider that we have passed the stage of adoption and strengthening of data, we will initiate several projects that allow us to characterize the state of science in Panama.

4) What kind of outreach, communication, and training will you be doing for the users of your organization before, during, and after launching ORCID?

Together with the R&D Directorate and the SNI, from the ABC Platform we have been promoting ORCID in different activities for more than two years, which has led many people to register and/or populate their profile. These activities were done to talk about ORCID and its advantages, and—on some occasions—do workshops for the creation of profiles.

Once the official launch is made, the objective is to deploy a coordinated strategy for the promotion and adoption of ORCID through periodic publications in SENACYT's internal and external digital communication channels (e.g., social networks, press releases, capsules, data , email campaigns, among others), formal meetings with institutional authorities, events, interviews, workshops, seminars, and more.

5) What impact will your integration with ORCID have internally?

Particularly for the SENACYT team, it has been a remarkable moment; this partnership will increase Panama's international visibility and will enable a set of new projects.

On the other hand, the scientific-technological community has for some time expressed the value and need to integrate and adopt the use of ORCID, therefore, thanks to the previous efforts of SENACYT and researchers, we hope that the reception process will be more dynamic.

6) We are very excited that SENACYT is the first member in Panama to integrate with ORCID. What would you say to the other organizations, both in Panama and in the rest of Central America about your experience being an ORCID member?

As always stated, two of the pillars of science are collaboration and visibility; without these, it is not possible to carry out comprehensive, meaningful, and relevant science for our countries, region, and the world. Therefore, the link with ORCID is key to increasing these two factors and continuing to advance in science.

ORCID is a mechanism that allows us to work together as a region and to consolidate it as a creator of knowledge that allows us to attend to the particularities of our countries.

7) What do you think would be valuable for other members to know about integrating with ORCID? What is your best advice to other organizations about your experience integrating with ORCID?

If we speak from the organizational point of view, for our institution or any other, ORCID constitutes a bridge to bring research and, in general, the entire ecosystem of science, technology, and innovation closer to other global strategies articulated by research centers, funders, and universities, among others.

At a technical level, the ORCID integration represents an instrument aimed at enhancing the environment of academic and research information systems aimed at disseminating, evaluating, and preserving the knowledge generated in an institution or country.

The best advice I can give other organizations about our experience when integrating with ORCID is to have a shared vision regarding where the science of their organization and/or country should and can grow, where political, communication, and technical components should be considered to take advantage of the strengths of ORCID.

8) What are the three words that summarize ORCID for you?

Uniformity, disambiguation, and collaboration.

9) What are your plans with ORCID going forward?

While the plan is simple, the tasks involve a set of coordinated actions in which ORCID plays a central role. The first thing is to achieve a timely adoption of ORCID by the scientific and academic community. Second and in parallel, to integrate ORCID into current and future projects carried out by SENACYT and the various national science organizations, such as scientific-academic journals, repositories, directories, etc. Third, to generate projects and developments around ORCID that allow us to achieve timely interoperability with the aim of extracting data for decision making. With this, we seek to support the constitution of strategies and activities that promote the advancement of the local and international scope in terms of science, technology, and innovation.

10) Finally, what should everyone know about SENACYT?

At SENACYT, we are making efforts to consolidate scientific-technological work nationally and internationally in our country. These actions, just to name a few, involve issues related to Open Science, Scientific Diplomacy, bringing science closer to society, financing for collaborative, inter-institutional, and missionary research and innovation, training and consolidation of specialized human talent, and projects with gender approach, among others.

We invite all those interested in collaborating with SENACYT and with the scientific, technological and innovative ecosystem of the Republic of Panama. You can learn more about SENACYT here.



¡Felicitaciones a SENACYT - Primera Integración de ORCID en Panamá!

1) ¿Nos puedes indicar tu nombre y contar un poco acerca de SENACYT y tu rol en SENACYT?

Mi nombre es Robinson Zapata Pino y actualmente soy jefe del Departamento de Información Científica y Tecnológica de la SENACYT, conocido más como la Plataforma de Acceso a Bibliografía Científica o simplemente Plataforma ABC

Tengo un poco más de 4 años de estar colaborando con la SENACYT en distintos proyectos que buscan fortalecer el ecosistema científico  a través de iniciativas, tales como las adquisiciones consorciadas de recursos bibliográficos, sistemas de repositorios, apoyo en la consolidación de las revistas científicas nacionales, análisis bibliométricos, políticas y acciones de ciencia abierta, entre otros.

2) ¿Aproximadamente cuándo se empezó a involucrar SENACYT con ORCID? ¿Cuáles fueron las razones principales por las que pensaron en ser miembros?  

El interés de la SENACYT para trabajar con ORCID ha estado presente desde hace más de dos años a través de distintos programas o dependencias de la SENACYT, especialmente de la Plataforma ABC, la Dirección de I+D y del Sistema Nacional de Investigación (SNI)

No obstante, debido al incremento de la colaboración internacional en la que se ha volcado la Plataforma ABC y gracias a Andrea Mora, de la Universidad Nacional de Costa Rica, establecimos relaciones más estrechas con el equipo de ORCID, lo que nos llevó a conocer de pormenorizadamente todos los proyectos de ORCID, lo cual terminó de consolidar nuestro interés inicial y formar lazos cercanos con ORCID.

Entre las razones que destacamos al ser miembros de ORCID podemos mencionar: 

  • Nos posibilitará optimizar una estrategia para promocionar y establecer un identificador persistente internacional para los investigadores panameños o extranjeros radicados en Panamá. 
  • Interoperabilizar diversas plataformas que buscan aumentar la visibilidad nacional e internacional de los científicos, tecnólogos e innovadores, tales como repositorios, perfiles de investigadores, directorios, revistas científicas nacionales, entre otros. 
  • También, nos permitirá automatizar procesos, normalizar y extraer datos, de tal manera que podamos integrarlos al sistema de Gestión del Conocimiento que adelanta la SENACYT a través de la Plataforma de Acceso a Bibliografía Científica (Plataforma ABC).
  • Potenciar distintos ámbitos de nuestro ecosistema nacional de ciencia y colaborar con otros países, a través de diversos proyectos o iniciativas que se deriven de la relación SENACYT-ORCID.

3) ¿Cuáles fueron sus principales prioridades una vez que se unieron a la comunidad ORCID, qué querían lograr primero y por qué?

Lo primero es lograr una adopción eficaz y eficiente de ORCID como identificador nacional por parte del sistema. Paralelamente nos encontramos trabajando para implementar el API de miembro, lo cual nos facilitará importar y exportar datos a los perfiles de los sistemas de información, tal como el Sistema Nacional de Gestión del Conocimiento.

Una vez consideremos que hayamos pasado la etapa de adopción y fortalecimiento de los datos, iniciaremos varios proyectos que nos permitan caracterizar el estado de la ciencia en Panamá.

4) ¿Qué tipo de divulgación, comunicación y entrenamiento se hará/hizo para los usuarios de su organización antes, durante y después de lanzar ORCID?

Conjuntamente con la Dirección de I+D y el SNI , desde la Plataforma ABC llevamos más de dos años promocionando ORCID en distintas actividades, lo cual ha llevado a muchas personas a registrarse y/o poblar su perfil. Estas actividades iban orientadas a dar a conocer ORCID, sus ventajas y, en algunas ocasiones, talleres para la creación de perfiles.

Una vez se realice el lanzamiento oficial, el objetivo es desplegar una estrategia coordinada para la promoción y adopción de ORCID, a través de publicaciones periódicas en canales digitales de comunicación internos y externos de la SENACYT (redes sociales, notas de prensa, cápsulas, datos, campañas de correos electrónicos, entre otros), reuniones formales con autoridades institucionales, eventos, entrevistas y talleres, seminarios, otros.

5) ¿Qué impacto tendrá su integración con ORCID internamente?

Particularmente para el equipo de la SENACYT ha sido un momento notable, toda vez que esta relación brindará a Panamá mayor visibilidad internacional y traerá un conjunto de nuevos proyectos.

Por otro lado, la comunidad científica-tecnológica desde hace un tiempo manifestaba el valor y la necesidad de integrar y adoptar el uso de ORCID, por lo cual, gracias a los esfuerzos previos de la SENACYT e investigadores, esperamos que el proceso de acogimiento sea más dinámico.

6) Estamos muy entusiasmados en ORCID de que SENACYT sea el primer miembro en Panamá en integrarse con ORCID. ¿Qué le dirías a las demás organizaciones tanto en Panamá como en el resto de Centroamérica de tu experiencia al ser miembro de ORCID?

Como siempre manifiesto, dos de los pilares de la ciencia son la colaboración y la visibilidad, sin estos, no es posible realizar ciencia integral, significativa y pertinente para nuestros países, región y el mundo. Por lo que, la vinculación con ORCID es clave para aumentar estos dos factores y continuar con el avance de la ciencia.

ORCID es un mecanismo que nos permite trabajar en bloque como una región y lograr consolidarla como una creadora de conocimiento que nos permita atender las particularidades de nuestros países.

7) ¿Qué crees que sería valioso para otros miembros saber sobre integrarse con ORCID? ¿Cuál es su mejor consejo para otras organizaciones sobre su experiencia al integrarse con ORCID?

Si hablamos desde el punto de vista organizacional, para nuestra institución o cualquier otra, ORCID constituye un puente para acercar las investigaciones y, en general, a todo el ecosistema de ciencia, tecnología e innovación a otras estrategias globales articuladas por centros de investigación, organismos financiadores, universidades, entre otros.

A nivel técnico, la integración de ORCID representa un instrumento dirigido a potenciar el entorno de sistemas de información académicos y de investigación orientados a divulgar, evaluar y preservar el conocimiento generado en una institución o país.

El mejor consejo que puedo brindar a las organizaciones sobre su experiencia al integrarse con ORCID, es poseer una visión consensuada respecto hacia dónde debe y puede crecer la ciencia de su organización y/o país, en donde se deben considerar componentes políticos, comunicacionales y técnicos para sacar provecho a las virtudes de ORCID.

8) ¿Cuáles serían las tres palabras que resumen ORCID para tí?

Uniformidad, desambiguación y colaboración.

9) ¿Cuáles son sus planes con ORCID en el futuro? 

Si bien el plan es sencillo, las tareas involucran un conjunto de acciones coordinadas en la que ORCID juegan un papel central. Lo primero es lograr una oportuna adopción de ORCID por parte de la comunidad científica y académica. Segundo y paralelamente, ir integrando ORCID en los proyectos actuales y futuros que realiza la SENACYT y las diversas organizaciones nacionales de ciencia, tales como las revistas científicas-académicas, repositorios, directorios, etc. Tercero, generar proyectos y desarrollos en torno a ORCID que nos permitan lograr interoperabilizaciones oportunas con el objetivo de extraer datos para la toma de decisiones. Con esto buscamos apoyar la constitución de estrategias y actividades que fomenten el avance del ámbito local e internacional en términos de ciencia, tecnología e innovación.

10) Por último, ¿qué es lo que todos deberían saber sobre SENACYT?

Desde la SENACYT nos encontramos realizando esfuerzos para consolidar nacional e internacionalmente el quehacer científico-tecnológico de nuestro país. Estás acciones, y solo por nombrar a algunas, involucran temas relacionados a Ciencia Abierta, Diplomacia Científica, acercamiento de la ciencia a la sociedad, financiamiento a la investigación e innovación colaborativa, interinstitucional y misional, formación y consolidación de talento humano especializado, proyectos con enfoque de género, entre otros.

Invitamos a todos los que tengan interés de colaborar con la SENACYT y con el ecosistema científico, tecnológico e innovador de la República de Panamá. Pueden conocer más sobre la SENACYT en.